Rapport de stage

AMBRE RAUCH EFAP COM'3 BUREAU DE PRESSE PASCALE VENOT DU 15 JANVIER AU 15 AVRIL. STAGIAIRE ASSISTANTE ATTACHÉE DE PRESSE RESPONSABLE DE STAGE : MÉLANIE GUYON POLYVALENCE ET PRODUCTIVITÉ, LES MOTS D'ORDRE CHEZ PASCALE VENOT Sommaire Présentation de l'entreprise : Bureau de Presse Pascale Venot.3 Statut juridique du Bureau de Presse Pascale Venot3 Les avantages sociaux des salariés3 Les statuts des salariés 3 L'activité de l'entreprise 3 Mes clients 4 Mes Missions en tant que stagiaire assistante attachée de Presse5 Les parutions5 Création des Books Presse5 Bilan et estimations rédactionnelles 6 Relances journalistiques 6 Les Communiqués de Presse 7 Organisation de Voyage et déjeuner de Presse8 Présence sur les évènements et sur un shooting photo9 Traductions10 Suivi et organisation des portages11 Community Management (réseaux sociaux)11 Critique et Analyse de mon stage au sein du Bureau de Presse Pascale Venot 12 Un Apport sur le plan professionnel 12 Un Apport sur le plan humain et relationnel.13 Bilan général 15 ANNEXES I] Présentation de l'entreprise : Bureau de Presse Pascale Venot. 1. Statut juridique du Bureau de Presse Pascale Venot Le bureau de Presse Pascale Venot est une agence de relations presse et relations publiques spécialisées dans le luxe et les produits de grande consommation. Celle-ci a été créée le 26 décembre 1994 et est dirigée par Pascale Venot. Ce bureau est une S.A.R.L, une société à responsabilité limitée. La SARL est une société commerciale créée par deux ou plusieurs personnes sans excéder le nombre de cent. Le principe de ce type de société est que tous ses actionnaires ne sont responsables financièrement que de leurs apports ce qui veut dire qu'ils ne seront pas poursuivis sur leur patrimoine personnel en cas de dette de la société. Il faut aussi savoir que le capital de cette société est de 8000 euros, ce qui veut dire que c'est avec cette somme que Pascale Venot a fondé son bureau. Aujourd'hui son chiffre d'affaire s'élève à 3 575 341 euros et elle fait partie des agences de communication les plus réputées. L'un de ses concurrents direct serait l'agence Zmirov communication créé en 1989 dont le chiffre d'affaire s'élève à 6 159 370 euros avec un capital de 40 000 euros. 2. Les avantages sociaux des salariés Etre embauché chez Pascale Venot, signifie que le salarié va devoir faire quelques concessions concernant ses avantages sociaux. En effet, il n'y a pas de Comité d'entreprise, celui-ci n'étant obligatoire qu'à partir de 50 salariés dans l'entreprise. Les salariés n'ont pas de ticket restaurant et il n'y a pas de cantine dans l'entreprise ni de cafétéria. Il n'y a ni de participation, ni de treizième mois, ni d'intéressement pour le salarié. Concernant les transports, l'entreprise prend en charge 50% de la facture par mois. 3. Les statuts des salariés La composition du bureau se présente de la manière suivante : il y a 20 attachées de presse, 20 stagiaires, une comptable et un informaticien. Parmi ces 20 attachées, il y a les attachées de presse juniors, et les attachées de presse seniors. Les premières sont en général nouvelles et débutent dans le monde des relations presse. Après quelques années d'expérience, elles deviennent seniors. Plus elles ont de l'expérience et de l'ancienneté dans l'entreprise, plus elles auront de clients. L'évolution de leur statut va bien évidemment de paire avec l'évolution de leur salaire. Cependant aucune d'entre elle n'a le statut de cadre ou de cadre supérieur bien que certaines ont des salaires qui pourraient leur octroyer ce statut. 4. L'activité de l'entreprise Les relations presse sont la base fondamentale du Bureau de Presse Pascale Venot. L'agence est aussi bien en contact avec la presse française que la presse européenne voire internationale et travaille avec des journalistes de presse écrite comme de presse audiovisuelle (radio et télévision). Le but étant de travailler avec le plus de medias pour que les clients aient la meilleure visibilité possible. Lorsque les clients font appel au Bureau de Presse Pascale Venot, leur attente principale c'est que l'attachée de presse leur crée le plus de visibilité dans les medias. C'est une alternative à la publicité qui fait économiser le client puisque celui-ci n'a pas à payer d'espaces publicitaires dans les journaux, radios ou télévisions, qui sont très onéreux. Le client paye donc l'agence qui se charge de lui avoir le plus de parutions dans la presse. C'est un gain pour le client et pour le Bureau de Presse. Les relations publiques représentent le 2ème point fort de l 'agence. En effet, celle-ci organise de nombreuses conférences de presse, déjeuner, petit déjeuner de presse, et voyages de presse. Elle met aussi en place des évènements concernant des lancements de produits et ouvertures de magasins ainsi que des soirées évènementielles. La partie évènementielle et relations publiques est d'autant plus importante qu'elle permet de garder au quotidien les relations avec les journalistes et les medias, d'améliorer ou de conserver les ententes entre la presse et le bureau de Presse. Il est nécessaire pour les attachées de presse de toujours bien s'entendre avec les journalistes, car elles vendent leur client à la presse et c'est les journalistes qui décideront oui ou non, en fonction de leur ligne éditoriale s'ils écriront un article sur leur client. Il est bien évident que si un journaliste entretient de mauvaises relations avec une attachée, il ne lui fera certainement pas le plaisir de lui accorder une parution de son client dans la presse. En tant qu'attachée de presse, il faut toujours se comporter de manière diplomatique et être le plus neutre possible si l'on veut que notre travail perdure de manière la plus pérenne possible En l'espèce le bureau est organisé sur trois étages. Le premier comprend les budgets Mode tels que Aubade, Asos, Sandro, Undiz. Le second réunit des budgets grande consommation tels que Oasis, Shweppes, Orangina, des budgets décoration comme Habitat, Toutlemonde Bochart, Porthault, Maison & Objet. Au troisième étage se trouve un pole beauté ou on trouve des budgets comme Dolce&Gabbana, Pronails, Demake up, Vytarmonyl, Gucci Parfums, le Spa Six Senses, les thermes marins de Cannes. On trouvera aussi des budgets gastronomie tels que Pierre Hermé, le Café Pouchkine et Sushi Shop. Puis le reste concerne le tourisme avec les hôtels Relais & Châteaux, la Mamounia à Marrakech, le Maia au Seychelles, l'Hôtel Napoléon. Pour mieux comprendre le fonctionnement du bureau je vais procéder à une explication claire et concise. L'agence signe des contrats d'une durée moyenne d'un an avec les clients qu'on appelle aussi budget en langage interne de l'entreprise. Les honoraires du contrat s'élèvent minimum à 4000 euros. Chaque budget est alors distribué aux attachées de presse, qui vont s'occuper des relations presse et des relations publiques du client. 5. Mes clients J'ai effectué mon stage au sei...