Organisation d'évènement - synthèse

Organisation d'év�nements Un év�nement : il s'agit d'une manifestation organisée par un groupe de personnes à destination d'un plus grand groupe. Il est déterminé dans l'espace et dans le temps. La communication év�nementielle est un outil hors média externe dans le but de promouvoir une marque, un produit, une idée aupr�s de la cible choisie. Les différents publics  Les consommateurs : communication vers les clients. Business to cunsomer. Les salariés et les collaborateurs : communication interne. Stakeholders Les partenaires professionnels : business to business. Les actionnaires : on utilisera la communication institutionnelle : assemblées générales, conférences, pour faire le bilan de l'année, établir les perspectives. Shareholders. Chaque cible a ses enjeux et ses messages différents donc l'év�nement sera différent. Les différents types de communication Corporate : comprend la communication institutionnelle d'entreprise, la communication interne et financi�re. S'op�re sur les valeurs intrins�ques de l'entreprise et sur la marque. Cette communication est destinée à un consommateur mais aussi à un salarié, un actionnaire ou un analyste. Elle doit être en cohérence avec la communication b2b de l'entreprise. De marque : elle promeut directement les produits et services, valeurs propres à la marque. Du produit : met en avant les performances propres au produit ou au service ( Moet et Chandon : tradition et savoir faire) Dans le cadre év�nementiel : La communication év�nementielle interne s'adresse exclusivement à une cible interne comme par exemple les salariés. La communication év�nementielle d'entreprise ou corporate a pour cible les partenaires, les distributeurs, la presse et tout le business to business. L'év�nement grand public / B2C : son client final est le consommateur. Les différents types d'év�nements : Evénements grands public Evénements d'entreprises Festivals, matchs de foot Portes ouvertes, JDE, Interne : formations/ séminaires, incentives. Ils ont pour caractéristique d'avoir un public captif : il est obligé d'assister à l'événement. Parties prenantes d'une entreprise : Actionnaires Fournisseurs Salariés Presse Pouvoirs publics L'assemblée générale : réunit chaque année tous les membres d'une organisation. Son objectif est de pouvoir rencontrer tous les membres, de faire le point, de discuter des objectifs futurs. La convention : rassemble un public interne ou un public externe pour rendre compte du bilan, présenter les objectifs. Elle sert à transmettre les messages importants et que chacun adh�re aux décisions et se mobilise pour les objectifs. La campagne de stimulation/ l'animation du réseau de la force des ventes : un coach va booster les équipes : redynamiser les ventes, gestuelle, techniques de ventes,... Le challenge sportif : public interne ou externe dont l'objectif est de favoriser la communication et de développer la cohésion. Le colloque : conférence ou communication scientifique dans un cadre académique. Permet un débat entre spécialistes. La communication d'entreprise par le voyage : -> Le voyage de motivation : le but est de fédérer les équipes avec des objectifs précis. -> Le voyage de stimulation : ce voyage a pour but de récompenser une partie du groupe. Le congr�s : assemblée qui se réunit pour partager des résultats d'études ou échanger des idées. L'exposition : exposer, présenter un produit. Le kick off : mix entre une réunion de travail et un team building ayant pour but de fédérer, de stimuler un public interne à travers un év�nement qui marque le coup d'envoi de nouveaux objectifs. Le salon : il peut être professionnel ou grand public. C'est une forme d'exposition qui rassemble plusieurs exposants en un même lieu. Le séminaire d'entreprise/ la journée d'étude : réunion de travail pour un public interne ou l'on réfléchit ensemble sur des axes stratégiques. Le symposium / congr�s scientifique : il rassemble des spécialistes, chercheurs, ingénieurs qui ...