ABS AFRICA BIOMETRICS SECURITY FORMATION A L'UTILISATION DU MATERIEL DE CONTROLE BIOMETRIQUE

« ABS AFRICA BIOMETRICS SECURITY FORMATION A L'UTILISATION DU MATERIEL DE CONTROLE BIOMETRIQUE FR I- FORMATIONS A L'UTILISATION DES LOGICIELS DE BASE A.

UTILISATION DU LOGICIEL ZKTIME 5.0 Le logiciel ZKTIME 5.0 est l’outil principal de gestion des pointeuses via l’ordinateur, il permet entre autre l’ajout des utilisateurs au système, la gestion des informations lié à ces utilisateurs. Dans le cadre de ce projet nous avons besoin de créer un fichier d’importation des informations des utilisateurs (élèves) au format CSV (séparateur : point-virgule) avec EXCEL. A.1 CREATION DU FICHIER D’IMPORTATION Le fichier d’importation sera créé en utilisant les informations suivantes : ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ID (identifiant unique qui doit être un chiffre différent 0) MATRICULE (matricule national de l’élève) GENRE (female ou male) CLASSE CONTACT PARENT DATE DE NAISSANCE NOM ET PRÉNOMS Les champs seront renseignés en respectant scrupuleusement l’ordre des cellules de la figure 1 2 Figure 1 : Ordre de remplissage des cellules d’entête FR Toutefois les informations primordiales à la création du fichier sont l’identifiant et le matricule, mais pour une meilleure compréhension il est préférable de renseigner tous les champs. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 3 Figure 2 : Exemple de fichier d’importation FR NB : Il est important de supprimer la ligne de titre (première ligne) avant l’importation du fichier.

Il est aussi important de commencer l’attribution des ID par « 2 ». Si dans l’établissement il y a deux ou trois ordres d’enseignements, alors l’opérateur devra créer un fichier d’importation pour chaque ordre d’enseignement en prenant le soin d’attribué les ID dans un ordre logique.

Par exemple si le dernier ID de l’enseignement général est 1000, alors le premier ID de l’enseignement Technique sera 1001, enfin si le dernier ID de l’enseignement Technique est 1500, alors le premier ID de l’enseignement Professionnel sera 1501.

Donc à chaque fois que l’on voudra ajouter un utilisateur on ajoutera +1 au dernier ID enregistré. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 4 FR Apres avoir correctement renseigné les champs de notre fichier nous devons l’enregistrer au format CSV (séparateur : point-virgule) disponible dans presque toutes les versions de Microsoft Excel. Figure 3 : Enregistrer au format CSV. Une foi le fichier d’importation correctement renseigné, nous pouvons alors ouvrir le logiciel ZKTIME 5.0. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 5 A.2 PROCEDURE D’IMPORTATION DU FICHIER CSV DANS LE LOGICIEL ZKTIME 5.0 FR Étape 1 : Ouvrir le logiciel ZKTIME 5.0 en double cliquant sur son icône du bureau AFRICA BIOMETRICS SECURITY 6 FR Vu général de l’interface du logiciel ZKTIME 5.0. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 7 Présentation détaillée de l’interface du logiciel FR Section1 : Partie supérieure 1- Employees Ce bouton permet d’ajouter de supprimer ou de modifier les informations des utilisateurs 2- AC LOG Ce bouton permet de vérifier ou télécharger les données de pointage des utilisateurs en appliquant des filtres de date et de types d’utilisateurs. 5- CONNECT DISCONNECT Ces boutons permettent de connecter(Connect) ou de déconnecter(Disconnect) la pointeuse sélectionné 3- DEVICES Ce bouton permet de gérer la ou les pointeuses du système. 4- DEL DEVICE Ce bouton permet la suppression de la pointeuse active. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 8 Section 2 : Barre latérale gauche FR C’est la partie de l’interface du logiciel qui renferme les outils d’administration du logiciel et aussi au options avancées des pointeuses. La section entourée en rouge nous permettra d’accéder aux fonctions qui nous sont utile pour ce projet 1- Download attendance logs : Permet de télécharger les informations de pointage stockées dans la mémoire de la pointeuse. 2- Download user info and Fp : Permet de télécharger les informations et les données Biométriques de chaque utilisateur enregistré dans la pointeuse. 3- Upload user info and FP : Permet de televersé les informations des utilisateurs enregistré dans l’ordinateur vers la ou les pointeuses disponibles. 4- Attendance Photo Management : Permet d’ajouter des photos aux informations des utilisateurs.

(optionnel) 5- AC Manage : Permet d’accéder aux options avancées des pointeuses à partir de votre ordinateur. Avant l’utilisation du logiciel il y a des paramètres importants que l’administrateur du système doit savoir avant toutes choses.

Vu que nous pouvons brancher plusieurs pointeuses au système et vu que certaines écoles peuvent avoir plusieurs ordres d’enseignements, alors les pointeuses doivent être configurées de la manière suivante pour éviter tout conflit d’adresse IP. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 9 1 - Les adresses IP sont attribuées aux pointeuses selon l’ordre d’enseignements, ainsi établit: FR ➢ 192.168.1.201 est réservé à l’enseignement général ➢ 192.168.1.202 est réservé à l’enseignement technique ➢ 192.168.1.203 est réservé à l’enseignement professionnel 2 - Si l’école n’a qu’un seul ordre d’enseignement avec plusieurs pointeuses, alors il faudra attribuer au préalable l’adresse IP de l’ordre d’enseignement à la première pointeuse, ensuite attribué les autres adresse en prenant le soin d’évité les adresse IP dédié aux autres ordres d’enseignements.

Par exemple si une école d’enseignement général a 5 pointeuses installées, alors l’attribution des adresses IP se fera comme suit : ➢ POINTEUSE 1 : 192.168.1.201 POINTEUSE 2 : 192.168.1.204 ➢ POINTEUSE 3 : 192.168.1.205 ➢ POINTEUSE 4 : 192.168.1.206 ➢ POINTEUSE 5 : 192.168.1.207 NB : cette configuration marche lorsque le Gateway est 192.168.1.1 ❖ Ces adresses IP doivent être aussi renseignées dans le fichier de configuration « ABS Security » AFRICA BIOMETRICS SECURITY 10 FR Étape 2 : COMMENT CONFIGURER LA OU LES POINTEUSES DU SYSTEME 1- LE CAS D’UNE ECOLE AVEC UN SEUL ORDRE D’ENSEIGNEMENT Etape 1 : Lorsque la pointeuse s’affiche ainsi, nous devons la renommée en la sélectionnant tel que présenté sur la figure 1 Figure 1 : la ligne bleue signifie que la pointeuse a été sélectionnée Etape 2 cliqué : cliquer sur l’ icône DEVICE ( figure 2) puis sélectionné « Edit current device » ( Figure 3) enfin « ok » ( Figure 4) Figure 2 Figure 3 Figure 4 Etape 3 : Cette boite de dialogue permet de modifier le nom, le numéro et l’adresse IP de la pointeuse. L’adresse IP par défaut étant : 192.168.1.201, il est conseillé d’attribuer une nouvelle adresse IP à chacune des nouvelles pointeuses qui sont introduites dans le réseau informatique Renseigné le nom de la pointeuse dans le champ « Name » AFRICA BIOMETRICS SECURITY 11 FR Figure 5 2- CONFIGURATION D’UNE ECOLE QUI A UN ORDRE D’ENSEIGNEMENT AVEC PLUSIEURS POINTEUSES. Dans ce type d’environnement il n’est pas nécessaire de nommé la pointeuse selon le nom de l’ordre d’enseignement, mais plutôt en les renommant selon l’ordre d’arrivée des pointeuses dans le système.

Ici il est très important de suivre les instructions d’attribution d’adresse IP.

A la fin de l’opération l’administrateur doit avoir une interface semblable à celle-ci. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 12 3- CONFIGURATION D’UNE ECOLE AVEC PLUSIEURS ORDRE D’ENSEIGNEMENT FR Dans ce type d’environnement il n’est pas nécessaire de nommé la pointeuse selon le nom de l’ordre d’enseignement, mais plutôt en les renommant selon l’ordre d’arrivée des pointeuses dans le système.

Ici il est très important de suivre les instructions d’attribution d’adresse IP.

A la fin de l’opération l’administrateur doit avoir une interface semblable à celle-ci. Lorsque toutes les pointeuses sont correctement configuré, voici comment doit se présenter l’interface de ZKTIME. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 13 Etape 3 – COMMENT AJOUTER LES DEPARTEMENTS DANS ZKTIME FR 1- Ajouter les différents départements en cliquant sur « département List » 2- Cliquer sur « Our Compagnie » pour modifier le nom de l’organisation par celui de votre Ecole. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 14 3- Cliquer sur « Add » pour ajouter le département ELEVE FR Si l’école a plusieurs ordres d’enseignement alors créer un département pour chacun des ordres d’enseignement comme illustré dans les figures 8 et 9.

Cette opération peut être répétée pour autant de départements que compte l’école. AFRICA BIOMETRICS SECURITY 15 4- Le ou les nouveaux départements apparaissent dans la liste des départements FR Une foi la ou les pointeuses configurées et le ou les départements créé, nous pouvons donc procéder à l’importation des données utilisateurs dans le système. Etape 4 – Cliquer sur employer pour ajouter les usagers AFRICA BIOMETRICS SECURITY 16 Etape 5 – Dans la liste des départements choisir le département « ELEVES GENERAL » pour indiquer que vous voulez importer la liste des élèves du général.

Si l’école a plusieurs ordres d’enseignement la liste des élèves de ces ordres d’enseignement doit être importée dans leur département respectif FR Etape 6 – Cliquer sur l’icône Import pour ouvrir la boite de dialogue des importations de données AFRICA BIOMETRICS SECURITY 17 Etape 7 – Cliquer sur Import au bas de la fenêtre d’import. AFRICA BIOMETRICS SECURITY FR 18 Etape 8 – Choix du type de fichier que vous souhaitez importer dans le logiciel AFRICA BIOMETRICS SECURITY FR 19 FR Etape 9 – Pour notre exemple nous choisirons le format « CSV file »(1), cliquer sur l’icône de l’explorateur pour ouvrir le dossier contenant le fichier cible(2) AFRICA BIOMETRICS SECURITY.... »